תקנון חוגים

נהלי רישום לחוגים מרכז קהילתי שבשבט קרית עקרון

1.      שנת פעילות החוגים תחל בתאריך ה 1.9.2025 ותסתיים בתאריך ה 30.6.2026, למעט חוגים שהוגדרו מראש שמסתיימים ב 31.7.2026, וכן חלק מחוגי המבוגרים המתקיימים לאורך כל ימות השנה.

2.      התשלום לחוגים הינו מחיר לשנה, נלקחו בחשבון ימי חופש ומועדים כפי שיפורט בלוח החופשות השנתי, התשלום השנתי יתבצע בתשלומים חודשיים שווים, לנוחיותכם ניתן לראות את לוח חופשות החוגים כולל תאריכים מדויקים באתר המתנ"ס.

3.      אין החזרים או השלמות עבור משתתף שיעדר עקב מחלה / שהות מחוץ לישוב. במידה וחלה במחלה ממושכת (שבועיים לפחות) או נפגע ח"ו בתאונה, יש למסור הודעה בכתב לדוא"ל של מזכירות המתנ"ס mazkirut@ekron.matnasim.co.il בצירוף אישור רפואי מתאים מתאריך האירוע. במקרים בהם ימצא לנכון, יזוכה המשתתף בחלק היחסי של תקופת היעדרותו.

4.      ההרשמה לחוגים תתבצע באופן מקוון באתר המתנ"ס

5.      פתיחת קבוצה מותנת במינימום משתתפים. למרכז הקהילתי שמורה הזכות להפסיק את הפעילות בהודעה מראש. כמו כן המרכז הקהילתי שומר לעצמו את הזכות לערוך שינוי בתוכנית, בשעות או במיקום של הפעילות מבלי לפגוע במספר המפגשים או באורכם.

6.      בחלק מהחוגים תתכן גבייה נוספת בגין מופעי סוף שנה, ציוד ותלבושות. כמו"כ סדנאות העשרה ופעילויות חוץ.

7.      במקרה של ביטול פעילות אין החזר כספי על תשלום חד פעמי לדוגמת ערכות תלבושות או אירועי שיא בכל החודשים.

8.      משתתף זכאי לשיעור ניסיון אחד. במידה והחליט לא להשתתף בפעילות, לא יחויב בגין ההשתתפות. במידה וירשם לפעילות, תחושב עלות החוג החל משיעור הניסיון כולל.

9.      המתנ"ס רשאי להביא מדריך ממלא מקום באופן זמני, או להחליף מדריך/כה במהלך השנה בהתאם לצורך.

10.  הודעות על שינויים או ביטולים, לרבות חזרות למופעים, ימסרו למשתתפי החוג מוקדם ככל האפשר ע"י המדריך/ה. יתכנו החזרי שיעורים גם במהלך חודשי הקיץ - יולי ואוגוסט ולא ניתן יהיה לקבל החזר כספי בעבורם.

11.  מרכז קהילתי שבשבט שומר לעצמו את האפשרות להפסיק פעילות משתתף עקב אי התאמה, במקרה  כזה יופסק החיוב לאלתר.

12.  המשתתפים וראשי המשפחה שלהם מחויבים להתנהגות מחייבת כלפי צוות עובדי המתנ"ס, המדריכים/ות ומשתתפי/ות הפעילות. במידה והמחויבות תופר - הנהלת המתנ"ס רשאית להפסיק את המשך הפעילות של המשתתף.

13.  ייתכנו מקרים במהלך השנה בהם המשתתפים יסווגו לרמות שונות בהמלצת המדריכים, במקרים מעיו אלו ייתכנו שינויים בשעות החוג בהתאם לשיבוץ.

14.  הגעה לחוג ואיסוף הילדים היא באחריותם הבלעדית של ההורים.

15.  אנא הקפידו לעדכן את מזכירות המתנ"ס בכל שינוי בפרטי הקשר (טלפון נייד, דוא"ל)

16.  חוגי  כדורגל - בימים בהם מזג האוויר לא מאפשר פעילות בחוץ, השיעור יתקיים בחדר חלופי או יבוטל ויוחזר במשחקים/טורנירים בהמשך השנה.

17.  המרכז יהיה רשאי להפסיק את הפעילות במרכז הקהילתי בשל נסיבות הנובעות מאירועים שאינם בשליטת המרכז, כגון: מצב חירום ביטחוני, מלחמה, פגעי מזג אוויר, שביתה, מגיפה ו/או הנחיות רגולטוריות הנוגעות לבריאות הציבור ולהחלטות רשויות המדינה והמועצה.

18.  בעלי חוב משנים קודמות לא יורשו להירשם, עד לסילוק חובם!

19.  ריבוי כרטיסי אשראי במערכת- באחריות הלקוח בלבד!

הנחות בחוגים לתושבי קריית עקרון בלבד!!!

1.      הנחה לנרשמים מראש לכל השנה - נרשמים שיתמידו לאורך כל שנת החוגים יזכו להנחה מיוחדת בשיעור של 5% מעלות החוג, במידה וההשתתפות בפעילות תבוטל במהלך השנה, ההנחה תבוטל במסגרת התשלום האחרון  (הזיכוי יתבצע בסוף השנה בתשלום האחרון) הרשמה מוקדמת תתקיים בין ה 21 לאוגוסט ל 29 אוגוסט 2025.

2.      חוג שני ומעלה לבית אב תינתן הנחה של 5% לחוג הזול מבניהם

שימו לב, אין כפל הנחות!

הנחה זו אינה תקפה לחוגי מבוגרים, קבוצות ליגה, חוגים מסובסדים (כדוגמת פרויקט "מפתחות"), קורסים, סדנאות, אירועים חד פעמיים, גבייה עבור ציוד, תלבושות ומופעי סוף שנה.

3.      במקרים מיוחדים, ניתן להגיש בקשה לוועדת הנחות. את הטפסים יש להגיש לא יאוחר מתאריך 1.3.2026.  קבלת ההנחה תחול מיום הגשת הבקשה (את המסמכים הרלוונטיים ניתן להוריד מאתר המתנ"ס תחת לשונית "טפסים ונהלים")  

4.      זכאים להגיש בקשה לוועדת ההנחות - תושבי קרית עקרון בלבד!

נוהל ביטול השתתפות בחוג:

1.      לא ניתן לבטל חוג רטרואקטיבית - באחריות הרושם להגיש בקשה לביטול, וזאת באמצעות מילוי טופס ביטול באתר המרכז הקהילתי תחת לשונית "טפסים ונהלים".

2.      ביטול רישום לחוג / סדנא יעשה עפ"י הנוהל בלבד – לא יתקבלו ביטולים באמצעות הטלפון או הודעה למדריך/כה.

      לתשומת ליבכם, ללא הודעה באמצעות הגשת בקשה לביטול באתר המתנ"ס ייחשב המשתתף כממשיך בפעילות
      לכל דבר ועניין, והגבייה בגין החוג תימשך כרגיל.

3.      טופס בקשה לביטול יתקבל עד ה-25 לחודש, והנרשם יחויב בתשלום עד סוף החודש שבו הוגשה הבקשה.     בכפוף לחוק עסקאות מתמשכות הלקוח יחויב בדמי ביטול.

4.      מעבר מחוג לחוג אחר ייבדק ויאושר ע"י רכז/ת התחום. ניתן להגיש בקשה גם באמצע חודש באמצעות טופס בקשה להעברה מחוג לחוג באתר המתנ"ס תחת לשונית "טפסים ונהלים".

5.      שימו לב!  בקבוצות הליגה - אין ביטולים ואין החזרים!!!